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HäufigeFragen
33 Fragen
Ablauf
Wie starte ich?
Über das Anfrageformular, am besten mit fünf Minuten Beispielmaterial. Sie bekommen binnen 24 Stunden werktags eine Antwort. Lieber erst reden? 15 Minuten per Video-Call buchen Sie unter cal.com/tonfertig.
Was kostet die Erstberatung?
Bei Podcasts nichts. Bei Hörbüchern 90 €, die bei Auftrag vollständig verrechnet werden – weil dort vorab deutlich mehr Prüfung nötig ist.
Arbeiten Sie auch kurzfristig?
Wenn Kapazität frei ist, ja, gegen einen Expresszuschlag von 50 %. Im Abo gibt es einen festen Slot, da stellt sich die Frage nicht.
Kann ich Sie auch nur für eine einzelne Folge buchen?
Ja. Es gibt keine Mindestabnahme außer beim Hörbuch, wo drei fertige Stunden das Minimum sind.
Was ist eine Pickup-Runde?
Nach dem Korrekturhören bekommen Sie eine Liste mit Zeitmarken für Stellen, die neu eingesprochen werden müssen. Sie nehmen die nach, wir bauen sie ein – unsichtbar, wenn Mikrofon und Raum gleich geblieben sind.
Übernehmen Sie auch den Upload?
Nein, hochladen und veröffentlichen tun Sie selbst. Sie sagen uns, bis wann das Buch fertig sein muss – bis dahin liegen die Dateien bei Ihnen, benannt nach den Vorgaben Ihrer Plattform.
Dateien und Technik
In welchem Format soll ich liefern?
WAV, 48 kHz, 24 Bit, Einzelspuren. MP3 wird angenommen, kostet aber Qualität, die nicht zurückkommt.
Wie übergebe ich große Dateien?
Bis 200 MB direkt über das Formular. Darüber per WeTransfer, Dropbox, Google Drive oder einem Link Ihrer Wahl.
Ich nehme über Zoom oder Teams auf – reicht das?
Für interne Formate ja. Für einen veröffentlichten Podcast ist es die schlechteste sinnvolle Option, weil die Komprimierung Informationen entfernt, die wir nicht zurückholen können. Besser: lokale Aufnahme bei allen Beteiligten, oder ein Dienst wie Riverside, der lokal mitschneidet.
Brauche ich teures Equipment?
Nein. Ein solides USB-Mikrofon in einem ruhigen, nicht hallenden Raum schlägt ein teures Mikrofon im falschen Raum deutlich.
Was, wenn ich nur eine Stereospur habe?
Das geht, aber wir können die Sprechenden dann nicht einzeln bearbeiten. Das Ergebnis ist gut, aber nicht so gut wie mit Einzelspuren – und bei stark unterschiedlichen Pegeln merkt man es.
Welche Qualität muss meine Aufnahme haben?
WAV, mindestens 44,1 kHz und 24 Bit, ein ruhiger Raum ohne hörbaren Hall, gleichbleibender Abstand zum Mikrofon. Der häufigste Killer ist nicht das Mikrofon, sondern der Raum. Schicken Sie uns fünf Minuten, dann sagen wir Ihnen vorher, ob es trägt.
Für welche Plattformen liefern Sie?
Die Dateien entstehen nach den Vorgaben von ACX und Audible, Spotify Audiobooks, BookBeat oder Storytel. In den Paketen „Postproduktion“ und „+ Korrekturhören“ für eine Plattform Ihrer Wahl, in der „Komplettbetreuung“ für mehrere.
Liefern Sie auch für Radio und Fernsehen?
Ja. Der Ton nach EBU R128: −23 LUFS, WAV mit 48 kHz und 24 Bit. Mit Bild als MXF (XDCAM HD 422, 1080i50), wie Sender es verlangen. Die Vorgaben Ihres Senders schicken Sie mit.
Lieferzeit
Wie schnell geht es?
Drei Werktage für Podcast-Folgen, zwei im Paket „Rundum“, etwa eine fertige Stunde pro Werktag beim Hörbuch.
Was passiert im Urlaub oder bei Krankheit?
Sie erfahren Abwesenheiten mindestens zwei Wochen vorher. Im Abo verschiebt sich der Slot, Folgen verfallen nicht.
Rechte und Daten
Wem gehören die bearbeiteten Dateien?
Ihnen, uneingeschränkt, nach Zahlung. Wir behalten keine Rechte und keine Beteiligung.
Darf ich als Referenz genannt werden – und darf ich das ablehnen?
Unternehmen nennen wir mit Ausschnitten bis 60 Sekunden als Referenz, wenn Sie nicht vorher widersprechen; Privatkunden fragen wir vorher. Ein Nein ändert nichts am Preis.
Wie lange speichern Sie mein Material?
90 Tage nach Lieferung, dann wird gelöscht. Andere Fristen auf Wunsch.
Brauchen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
Wenn Sie ein Unternehmen sind und wir personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten – und Stimmaufnahmen sind personenbezogene Daten – dann ja. Ein Muster bekommen Sie von uns.
Wer holt die Einwilligung der Gäste ein?
Sie als verantwortliche Stelle. Wir verarbeiten in Ihrem Auftrag.
Wer kümmert sich um die Musik?
Am liebsten wir: Intro, Outro und Trenner komponieren wir eigens für Ihren Podcast (siehe Intro & Outro). Bringen Sie eigene Musik mit, setzen wir sie ein – die Lizenz muss dann auf Sie laufen.
Bezahlung
Wann wird bezahlt?
Ab 500 € Auftragswert 50 % bei Auftragserteilung, der Rest bei Lieferung. Darunter vollständig bei Lieferung. Zahlungsziel 14 Tage.
Warum eine Anzahlung?
Weil wir Kapazität freihalten und mit der Arbeit beginnen, bevor Geld geflossen ist. Bei Verlagen sind stattdessen Teilrechnungen je fünf fertige Stunden möglich.
Warum steht auf der Rechnung keine Umsatzsteuer?
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung). Die genannten Preise sind Endpreise.
Wie kann ich zahlen?
Überweisung auf Rechnung.
Wie kündige ich ein Abo?
Nach den ersten drei Monaten formlos per E-Mail zum Monatsende.
Intro und Outro
Wie lange dauert es?
Fünf Werktage für ein Intro, sieben für Intro und Outro, zehn für das Sound-Paket. Ab vollständigem Briefing gerechnet.
Was, wenn mir beide Entwürfe nicht gefallen?
Dann bekommen Sie einen dritten, ohne Aufpreis. Kommt selten vor, weil das Briefing die meiste Arbeit macht – aber es kommt vor, und dann ist das unser Problem und nicht Ihres.
Kann ich das Intro später ändern lassen?
Ja. Eine Neuvertonung mit gleichem Text kostet 190 €, eine neue Sprachaufnahme einbauen 90 €.
Ich habe schon Musik, brauche aber nur den Mix.
Dann ist es kein Intro-Auftrag, sondern eine Einzelleistung – schreiben Sie uns, das machen wir nach Aufwand.
Machen Sie auch Intros, die keine Podcasts sind?
Ja: Erklärvideos, Imagefilme, Messeauftritte, interne Formate. Fragen Sie einfach an.
Bekomme ich die Einzelspuren?
Im Sound-Paket ja. In den kleineren Paketen auf Wunsch gegen Aufpreis.
Dazu steht hier nichts: